Wysyłka materaca paczkomatem to temat, który budzi wiele wątpliwości wśród osób planujących sprzedaż lub transport dużych przedmiotów. Choć paczkomaty to jedno z najwygodniejszych rozwiązań logistycznych na rynku, nie są one przystosowane do przesyłek o ponadprzeciętnych rozmiarach, takich jak materace. Z tego względu kluczowe staje się zrozumienie, jakie gabaryty są akceptowane przez system paczkomatów InPost i jakie ograniczenia obowiązują przy tego typu przesyłkach.
Gabaryty paczkomatu – standardowe wielkości i ich możliwości
Paczkomat InPost oferuje cztery podstawowe rozmiary skrytek: XS, A, B i C. Największy z nich, gabaryt C, pozwala na wysyłkę paczek o maksymalnych wymiarach 41 × 38 × 64 cm i wadze do 25 kg. Niestety, w przypadku większości materacy nawet najmniejszych rozmiarów, te wymiary okazują się dalece niewystarczające. Nawet po zrolowaniu i skompresowaniu materaca piankowego, jego długość lub szerokość najczęściej przekracza możliwości największego gabarytu paczkomatu. Gabaryty paczkomatu to kluczowe kryterium, które definiuje, czy dany przedmiot może być przesyłany tą drogą. Nawet kompaktowe materace dziecięce lub turystyczne z trudem mieszczą się w skrytce typu C. Przykładowo, najwęższe materace jednoosobowe mają zazwyczaj długość 190–200 cm, co przekracza maksymalny wymiar dowolnej skrytki. Dodatkowo dochodzi kwestia grubości materaca, która uniemożliwia kompresję do rozmiarów zgodnych z wymaganiami InPost. Dlatego właśnie materace nie są typowym towarem do gabarytów paczkomatu.
Ograniczenia wysyłki materaca przez paczkomat – przepisy i ryzyko
Ograniczenia wysyłki materaca przez paczkomat są jasno określone przez regulaminy operatorów. Przede wszystkim dotyczy to maksymalnych wymiarów i wagi paczki. Wysłanie paczki większej niż dozwolone gabaryty paczkomatu skutkuje zwrotem przesyłki lub karą finansową dla nadawcy. Dodatkowo materac wysłany paczkomatem może zostać uszkodzony podczas automatycznego sortowania, które nie uwzględnia delikatności dużych, miękkich przedmiotów. Brak możliwości nadania paczek niestandardowych i dłużycowych przez paczkomaty wyklucza tę formę wysyłki dla większości materacy. Firmy kurierskie, w przeciwieństwie do paczkomatów, oferują ręczne sortowanie paczek niestandardowych, co minimalizuje ryzyko uszkodzeń.
Paczkomat InPost — inne usługi niestandardowe
Paczkomat InPost nie jest jedyną opcją logistyczną dostępną na rynku. Dużo lepszym rozwiązaniem w przypadku wysyłki materaca są usługi kurierskie, które oferują transport przesyłek niestandardowych, dłużycowych lub nawet paletowych. W przypadku wysyłki dużych przedmiotów, takich jak materace, standardowa paczka kurierska często okazuje się niewystarczająca. Paczka niestandardowa to taka, której którykolwiek z wymiarów przekracza 120 cm lub suma trzech wymiarów (długość + szerokość + wysokość) wynosi ponad 220 cm. Dodatkowo, za niestandardowe uznaje się też przedmioty o nieregularnych kształtach, cylindryczne (np. zrolowane materace), okrągłe lub wystające poza regularny obrys. Wysyłając materac, który został zrolowany i zabezpieczony, zwykle musimy traktować go właśnie jako paczkę niestandardową, szczególnie jeśli jego średnica przekracza ograniczenia wysyłki dla paczek standardowych. Co ważne, taka paczka musi mieć nadany oddzielny list przewozowy – zasada „jedna paczka – jeden list” obowiązuje bez wyjątku.
Wysyłka materaca paczkomatem a paczki gabarytowe czy dłużycowe
Wysyłka materaca paczkomatem jest niemożliwa w przypadku większości modeli, dlatego warto rozważyć nadanie go jako przesyłki niestandardowej. Kurierzy dopuszczają transport dużych przedmiotów po wcześniejszym oznaczeniu ich jako niestandardowe, dłużycowe czy gabarytowe. Warto również wiedzieć, że niektóre materace – zwłaszcza te bez sprężyn – mogą być zrolowane, co ułatwia ich wysyłkę. Jednak nawet wtedy długość paczki najczęściej wyklucza możliwość wysyłki materaca paczkomatem.
Jeśli materac ma dużą objętość, ale relatywnie małą wagę, może zostać zakwalifikowany jako paczka gabarytowa. W takim przypadku o koszcie transportu decyduje waga przeliczona według wzoru: długość × szerokość × wysokość (w cm) / 6000. Przykładowo, materac o wymiarach 65 × 50 × 50 cm będzie miał wagę gabarytową 27 kg, niezależnie od tego, ile rzeczywiście waży. Jeżeli obliczona waga przekroczy 50 kg, naliczana jest dopłata za każdy dodatkowy kilogram, aż do limitu 70 kg – powyżej tej wartości przesyłkę wycenia się już jako Paletę Standard. Z kolei paczka dłużycowa to rozwiązanie stosowane w przypadku materacy o długości przekraczającej 200 cm. Najdłuższy bok przesyłki nie może jednak przekroczyć 350 cm, a waga pojedynczej wiązki musi mieścić się w granicy 30 kg. Wycena takich paczek odbywa się za każdy rozpoczęty metr długości powyżej 200 cm. Wysyłając materac pełnowymiarowy, np. 200×220 cm, bardzo prawdopodobne, że zostanie on właśnie zakwalifikowany jako przesyłka dłużycowa.
Warto pamiętać, że w ustalaniu ostatecznej taryfy obowiązuje zasada wyboru najwyższej wartości spośród trzech rodzajów wagi: rzeczywistej, gabarytowej lub dłużycowej. Przesyłki te wymagają odpowiedniego zabezpieczenia oraz indywidualnej etykiety przewozowej. Wysyłając materac kurierem, należy dokładnie zmierzyć jego wymiary po zrolowaniu lub spakowaniu, a także zważyć całość – to pozwoli uniknąć nieprzewidzianych dopłat i przyspieszy proces dostawy. Koszty wysyłki materaca kurierem zależą od jego wymiarów, wagi oraz wybranej firmy kurierskiej. Przesyłki niestandardowe lub paletowe są zazwyczaj droższe niż standardowe paczki. Warto skorzystać z porównywarek cen usług kurierskich, aby znaleźć najkorzystniejszą ofertę.
Wysyłka materaca paczkomatem nie jest możliwa ze względu na ograniczenia wymiarowe skrytek. Paczkomat InPost nie pomieści materaca, nawet jeśli jest on zrolowany. Gabaryty paczkomatu są zbyt małe, a ograniczenia wysyłki uniemożliwiają nadanie tak dużego przedmiotu. Najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług kurierskich, które oferują przewóz przesyłek o dużych gabarytach. Jeśli chcesz zapewnić sobie bezpieczną przesyłkę, skorzystaj z usług transportowych dostępnych w mieście Kalisz.
Przeczytaj także: Chcesz skorzystać z Allegro OneBox? Podpowiadamy jak to działa!
